Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2026
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
Purple Teams wordt beheerd door Be Purple Consulting VBA, Belgische onderneming met ondernemingsnummer 0793 598 867. Be Purple Consulting VBA is een onafhankelijk adviesbureau. Deze website wordt niet beheerd door BELBIN Limited.
Be Purple Consulting VBA is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy kunt u contact opnemen via:
2. Welke informatie verzamelen we?
Wanneer u via de website contact met ons opneemt, kunnen wij uw voornaam en achternaam, organisatie, rol of functie, zakelijk e-mailadres, voorkeurstaal, de informatie die u over uw aanvraag verstrekt en uw bevestiging dat u deze Privacyverklaring hebt gelezen, verzamelen.
Onze hostinginfrastructuur kan daarnaast beperkte technische informatie verwerken die noodzakelijk is voor het functioneren en beveiligen van de website, zoals IP-adressen, browserinformatie en serverlogs.
Vermijd het vermelden van gevoelige persoonsgegevens in het vrije tekstveld van het contactformulier, tenzij dit werkelijk noodzakelijk is voor uw aanvraag.
3. Waarom gebruiken we uw informatie?
Wij gebruiken de informatie die u verstrekt om:
- uw aanvraag te beantwoorden en met u te communiceren over de diensten die u overweegt;
- op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het eventueel sluiten van een dienstverleningsovereenkomst;
- de behoeften van uw organisatie te begrijpen en een passende vorm van ondersteuning te bepalen; en
- de website en de contactfunctionaliteit ervan te beheren, beveiligen en technisch te ondersteunen.
Wanneer uw aanvraag betrekking heeft op een mogelijke dienstverlening, kan de verwerking noodzakelijk zijn om op uw verzoek precontractuele maatregelen te nemen.
Voor andere professionele aanvragen en voor het veilig beheren van de website berust de verwerking op het gerechtvaardigd belang van Be Purple Consulting VBA om op legitieme aanvragen te reageren en haar diensten op een veilige manier uit te voeren. Dit zijn erkende rechtsgronden krachtens artikel 6 van de AVG.
Wij gebruiken informatie die via dit formulier wordt verstrekt niet voor niet-gerelateerde direct-marketingdoeleinden, tenzij u hierover afzonderlijk wordt geïnformeerd en hiervoor een passende rechtsgrond bestaat.
4. Wie kan uw informatie ontvangen?
De toegang tot uw informatie is beperkt tot personen die deze informatie nodig hebben om uw aanvraag te beantwoorden of te beheren.
Waar nodig kan relevante informatie ook worden gedeeld met:
- technische dienstverleners die de website, hosting en e-mailinfrastructuur ondersteunen, waaronder OVHcloud;
- Belbin-geaccrediteerde consultants die, waar passend, ondersteuning bieden bij de gevraagde dienstverlening; en
- professionele adviseurs of overheidsinstanties wanneer openbaarmaking wettelijk verplicht is.
Wanneer bij een dienstverlening een geaccrediteerde consultant in het Verenigd Koninkrijk betrokken is, kan relevante informatie uitsluitend met die consultant worden gedeeld voor zover dit noodzakelijk is.
Het Verenigd Koninkrijk beschikt momenteel over een adequaatheidsbesluit van de Europese Unie voor doorgiften van persoonsgegevens onder de AVG, dat in december 2025 door de Europese Commissie werd vernieuwd.
5. Hoe lang bewaren we uw informatie?
Voor algemene aanvragen die niet tot een klantrelatie leiden, bewaren wij de correspondentie gedurende maximaal 12 maanden na de laatste inhoudelijke uitwisseling, tenzij er een gerechtvaardigde reden bestaat om deze langer te bewaren.
Wanneer uw aanvraag uitmondt in een contractuele relatie, kan relevante informatie deel gaan uitmaken van het klantdossier en langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
Technische logs worden uitsluitend bewaard gedurende de periode die redelijkerwijs noodzakelijk is voor het functioneren, de beveiliging en het oplossen van technische problemen van de website, rekening houdend met de instellingen en bewaartermijnen van onze hostingprovider.
6. Is het verstrekken van uw gegevens verplicht?
Velden die in het contactformulier met een sterretje zijn aangeduid, zijn verplicht zodat wij uw aanvraag kunnen identificeren en beantwoorden.
Wanneer u deze gegevens niet verstrekt, is het mogelijk dat wij uw aanvraag niet kunnen behandelen.
De overige velden zijn optioneel.
7. Uw rechten
Onder de voorwaarden van de AVG kunt u ons verzoeken om:
- toegang te krijgen tot de persoonsgegevens die op u betrekking hebben;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw persoonsgegevens te laten wissen;
- bepaalde verwerkingen te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking die gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang; of
- waar van toepassing uw gegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via: teams@bepurpleconsulting.eu
Wij kunnen u om redelijke aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit te verifiëren.
U hebt eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.
Deze rechten, evenals het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, worden uitdrukkelijk erkend door de AVG.
8. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij gebruiken de informatie die via het Purple Teams-contactformulier wordt verstrekt niet om beslissingen te nemen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking of profilering.
9. Opslag van gegevens uit het contactformulier
Op dit moment wordt het contactformulier gebruikt om uw aanvraag per e-mail naar Purple Teams te verzenden.
Contact Form 7 bewaart ingediende berichten zelf niet in de WordPress-database, tenzij een aanvullende tool voor de opslag van berichten, zoals Flamingo, wordt geïnstalleerd, wat momenteel niet het geval is.
10. Toepassingsgebied van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring heeft betrekking op persoonsgegevens die worden verzameld via de Purple Teams-website (bepurpleconsulting.eu) en het daarmee verbonden contactproces.
Wanneer u vervolgens deelneemt aan een Belbin-assessment, een Belbin-rapport ontvangt of een klantrelatie met ons aangaat, kan aanvullende privacy-informatie van toepassing zijn op de gegevensverwerking die met deze diensten verband houdt
11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Wij kunnen deze Privacyverklaring bijwerken wanneer onze website, onze diensten of onze praktijken inzake gegevensverwerking veranderen.
De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer deze Privacyverklaring voor het laatst werd bijgewerkt.